很多商家认为MSDS（材料安全数据表）这只是一个程序文件，只需在网上下载一个模板，然后编辑即可用于导出。现实却恰恰相反。

在国际贸易中，特别是对于含有化学品、化妆品、锂电池、精油、清洁剂、油漆、胶水或食品添加剂的货物组，MSDS是航运公司、航空公司、物流单位和海关当局在接受运输之前评估产品安全水平的依据。

什么是GHS标准MSDS，为什么出口企业不能忽视它？

MSDS（材料安全数据表）是化学品安全说明，提供有关成分、物理特性、危险等级以及如何在紧急情况下保存、运输和处理产品的完整信息。

目前大多数国家都适用GHS（全球统一制度）– 全球统一的化学品分类和标签制度。根据GHS标准建立MSDS有助于国际上统一信息，为进出口活动创造有利条件。

换句话说，MSDS不仅是服务于监管机构的文件，也是世界各地制造商、船运公司和买家之间的“共同语言”。

哪些企业需要准备MSDS？

很多企业只认为MSDS是化工厂用的。事实上，应用范围要广泛得多。

产品组经常被要求提供 MSDS

即使产品宣传为“环保”或“无毒”，也可能仍需要 MSDS 来证明国际运输的成分和安全特性。

因MSDS不符合标准而导致货物被扣留的6大风险

通过对出口企业的支持过程可以看出，大部分延误清关的案例并非源于产品质量，而是源于单据错误。

1. CAS 代码错误或缺失

CAS代码是每种化学成分的国际标识符。如果这些信息不准确，检验机构将很难确定产品的性质。

2. GHS分类不正确

一些企业仍然使用旧的MSDS表格，并没有更新新的GHS法规。这导致警告符号 H（危险声明）或 P（预防声明）不再适用。

3. 缺乏运输信息

MSDS 应清楚地显示：

• 联合国编号。

• 危险等级。

• 包装组。

• 海运、空运或公路运输的规定。

缺少这些物品可能会导致承运人在装货前要求提供额外文件。

4、成分与产品标签不符

这是一个非常常见的错误。如果MSDS上的成分比例与包装或COA上公布的信息不同，企业可能需要做出解释。

5.不要更新到新版本

MSDS 不是永久使用的文件。当改变产品配方或有新法规时，企业需要更新所有记录。

6. 使用复制的MSDS

很多商家在网上下载样品，然后更改产品名称。这是一个巨大的风险，因为技术数据并不能反映货物的实际特性。

构建 GHS 标准 MSDS 的 5 步流程

为了最大限度地降低出口风险，企业应遵循以下流程。

标准MSDS开发流程

在发送给客户或办理出口手续之前检查 MSDS 的清单

事实上，许多企业只是在船公司或合作伙伴要求更正时才发现他们的MSDS有错误。此时，更新记录往往会影响交货进度，带来不必要的成本。

为了限制风险，企业应在发布 MSDS 之前制定检查清单：

• 产品名称与产品标签一致。

• 化学成分已完全声明。

• 每个组件的准确 CAS 代码。

• 所采用的GHS版本是根据出口市场的最新版本。

• 提供完整的警告符号（GHS 象形图）。

• 有危险声明（H 声明）。

• 有预防性声明（P 声明）。

• 了解有关联合国编号的信息（如果是危险品）。

• 有危险等级和包装组别。

• 生产厂家和责任单位信息清晰。

• 发布日期和版本号已更新。

• MSDS内容与COA、TDS及产品标签一致。

简单但一致应用的清单将帮助企业显着降低在清关过程中被要求提供额外文件的风险。

MSDS、TDS 和 COA 有何不同？

这是很多刚开始出口的企业经常困惑的问题。

可以简单理解为：

• MSDS 回答了这个问题“这个产品安全吗？”

• TDS 已回复“这个产品效果如何？”

• COA 回复“这批货物符合承诺的质量吗？”

如果企业想要在国际市场上树立专业形象，这三份文件不能互相替代，需要同步准备。

通过阿里巴巴出口时MSDS的作用

过去几年，越来越多的越南企业选择通过阿里巴巴出口，接触美国、欧洲、中东和东南亚的买家。然而，许多企业只注重在产品图片、关键词优化或广告方面的投入，却忽视了技术资料系统。

这是一个很大的遗漏。

根据与 B2B 买家合作的经验，属于化学品、化妆品、精油、清洁剂、添加剂或工业原材料类别的产品通常需要从交易一开始就发送 MSDS。

买家不仅对售价感兴趣，还想了解：

• 产品是否属于危险品。

• 可以海运或空运吗？

• 是否符合其所在国家/地区的进口法规？

• 进口时需要申请特别许可证吗？

与需要数天时间添加文件的供应商相比，能够快速响应整套文档的企业将具有明显的优势。

这也是很多单位的原因阿里巴巴展位开设咨询始终建议企业从一开始就准备好 MSDS、COA、TDS、目录和产能概况等文件系统。

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