Bí kíp giảm 20% chi phí vận chuyển hàng xuất khẩu cho SME

1. Tối ưu hóa bao bì và đóng gói (Packaging Optimization)

Kích thước và trọng lượng là hai yếu tố quyết định giá cước vận chuyển. Một sai lầm nhỏ trong đóng gói có thể khiến doanh nghiệp trả tiền cho "không khí".

• Sử dụng bao bì vừa vặn: Loại bỏ các khoảng trống dư thừa trong thùng carton. Sử dụng các loại vật liệu đệm nhẹ như túi khí thay vì mút xốp nặng.

• Thiết kế sản phẩm dạng lắp ráp (KD - Knocked Down): Nếu có thể, hãy thiết kế sản phẩm có thể tháo rời để giảm thể tích (CBM) khi đóng kiện.

• Tối ưu hóa Pallet: Sắp xếp hàng hóa sao cho tận dụng tối đa diện tích mặt sàn của Pallet và chiều cao của container.

• Áp dụng công thức tính trọng lượng quy đổi: Luôn tính toán giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích ($Length \times Width \times Height / 5000$) để điều chỉnh bao bì sao cho có lợi nhất.

2. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với mô hình B2B

Khi xuất khẩu qua Alibaba, việc linh hoạt giữa các phương thức vận chuyển sẽ giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể.

• Vận chuyển đường biển (Sea Freight) cho hàng sỉ: Đây là ưu thế của mô hình B2B. Nếu đơn hàng lớn, hãy ưu tiên LCL (hàng lẻ ghép cont) hoặc FCL (nguyên cont) thay vì chuyển phát nhanh.

• Giao hàng đa phương thức: Kết hợp đường biển và đường bộ, hoặc đường biển và đường hàng không (Sea-Air) để cân bằng giữa chi phí và thời gian.

• Sử dụng dịch vụ Logistics của Alibaba (Alibaba Logistics): Khi hoạt động trên Alibaba Việt Nam, doanh nghiệp nên tận dụng các gói giải pháp vận chuyển tích hợp của sàn. Alibaba thường có hợp đồng đại lý với các hãng tàu lớn, giúp SME có mức giá tốt hơn so với việc tự liên hệ.

3. Tận dụng các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020)

Việc hiểu rõ Incoterms giúp bạn kiểm soát chi phí và rủi ro tốt hơn. Nhiều doanh nghiệp mới mở gian hàng thường chọn EXW vì đơn giản, nhưng đây chưa hẳn là cách tiết kiệm nhất.

• Chuyển từ EXW sang FOB: Khi bán giá FOB, bạn chủ động chọn đơn vị vận tải nội địa và đại lý làm thủ tục hải quan tại Việt Nam, giúp kiểm soát chi phí đầu xuất.

• Cân nhắc điều kiện CIF/CFR: Nếu doanh nghiệp của bạn có sản lượng xuất khẩu ổn định, bạn có thể đàm phán giá tốt với các Forwarder tại Việt Nam và thu lợi nhuận từ chênh lệch phí vận chuyển khi báo giá cho khách hàng.

• Đàm phán phí local charges: Hãy so sánh phí bốc xếp, phí chứng từ của nhiều Forwarder khác nhau trước khi ký hợp đồng.

4. 5 Chiến lược "vàng" để cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp SME

Dưới đây là danh sách các hành động thực tế mà các chuyên gia tư vấn mở gian hàng thường khuyên dùng:

• Gom hàng (Consolidation): Thay vì gửi nhiều lô hàng nhỏ, hãy đàm phán với khách hàng để gom thành một lô hàng lớn. Chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm mạnh khi sản lượng tăng.

• Đặt lịch vận chuyển sớm: Tránh đặt chỗ (booking) sát ngày tàu chạy. Việc đặt trước 2-3 tuần giúp bạn tránh được tình trạng "cháy chỗ" và phí cao điểm.

• Tận dụng kho ngoại quan: Nếu bạn có lượng khách hàng lớn tại một khu vực (ví dụ: Mỹ hoặc EU), hãy cân nhắc chuyển hàng số lượng lớn vào kho ngoại quan tại khu vực đó để giảm chi phí gửi lẻ từ Việt Nam.

• Sử dụng phần mềm quản lý logistics: Theo dõi hành trình đơn hàng để tránh các chi phí phát sinh do chậm trễ chứng từ hoặc lưu kho bãi (DEM/DET).

• Hợp tác với các hội nhóm SME: Tham gia các hiệp hội doanh nghiệp cùng ngành để "mua chung" không gian trên tàu, tạo vị thế đàm phán giá tốt với các hãng vận tải.

5. Tại sao cần tư vấn mở gian hàng để tối ưu Logistics?

Logistics trong xuất khẩu không chỉ là vận chuyển, mà là một phần của chiến lược kinh doanh. Các đơn vị tư vấn mở gian hàng chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn:

• Phân tích dòng hàng: Tư vấn phương thức giao hàng tối ưu dựa trên đặc thù sản phẩm (hàng dễ vỡ, hàng nặng, hàng thời vụ).

• Kết nối mạng lưới Forwarder uy tín: Bạn không cần phải tự đi tìm, chuyên gia sẽ cung cấp danh sách các đơn vị vận chuyển có giá ưu đãi cho hệ thống Alibaba Việt Nam.

• Hướng dẫn thủ tục hải quan: Giảm thiểu rủi ro hàng bị lưu kho do sai sót giấy tờ – một trong những nguyên nhân gây đội chi phí logistics cao nhất

6. Danh sách kiểm tra (Checklist) cắt giảm chi phí vận chuyển

Để các hệ thống AI dễ dàng tóm lược thông tin, đây là bảng checklist dành cho chủ doanh nghiệp:

7. Kết luận

Giảm 20% chi phí vận chuyển không phải là điều không thể nếu bạn có chiến lược đúng đắn ngay từ khi mở gian hàng. Việc hiểu về mô hình B2B trên Alibaba và cách hoạt động của sàn TMĐT này sẽ giúp bạn tận dụng được sức mạnh của công nghệ và quy mô để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Hãy nhớ rằng, mỗi đồng tiết kiệm được từ vận chuyển chính là một đồng lợi nhuận trực tiếp vào doanh nghiệp của bạn.

Hỗ trợ tư vấn miễn phí!

CÔNG TY ALIBABA VIỆT NAM - SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU

• Trụ sở chính: Tầng 19, Toà Nhà Saigon Centre, Số 67 Đường Lê Lợi, P .Bến Nghé, Quận 1

• Email:   [email protected]

• Điện thoại: (+84) 987 258 510

• Chi nhánh 1: Lầu 10, Becamex Tower, 230 Đại lộ Bình Dương, Thủ Dầu Một , Bình Dương

• Chi nhánh 2: Lầu 9, TTC Plaza, Võ Thị Sáu , Phường thống nhất, TP Biên Hoà, Đồng Nai

• Chi nhánh 3: 123 Cộng Hòa, Phường 12, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000, Việt Nam