Muốn đăng ký mở gian hàng trên Alibaba.com tại Việt Nam thì làm như thế nào?

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Alibaba.com là sàn B2B dành cho doanh nghiệp, vì vậy điều kiện tiên quyết là bạn phải có tư cách pháp nhân.

• Giấy phép kinh doanh: Bản quét (scan) chính thức của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Thông tin người đại diện: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc người quản lý gian hàng.

• Địa chỉ thực tế: Thông tin về văn phòng hoặc xưởng sản xuất để thực hiện quy trình xác minh thực địa.

2. Lựa chọn gói thành viên phù hợp

Để bán hàng trên Alibaba thành công, hầu hết doanh nghiệp Việt Nam đều chọn gói Gold Supplier (Nhà cung cấp Vàng).

• Gói cơ bản (Basic): Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tìm hiểu thị trường với chi phí tối ưu (khoảng 2.999 USD/năm).

• Gói nâng cao (Standard/Premium): Cung cấp nhiều quyền lợi hơn về số lượng sản phẩm tiêu biểu (Showcase), kệ hàng và các công cụ hỗ trợ marketing chuyên sâu.

3. Quy trình đăng ký và xác minh (Verification)

Đây là bước quan trọng nhất trong cách vận hành sàn Alibaba Việt Nam để tạo niềm tin với khách hàng quốc tế.

• Đăng ký tài khoản: Truy cập trang dành cho nhà bán hàng của Alibaba và điền thông tin đăng ký cơ bản.

• Thanh toán phí thành viên: Sau khi chọn gói Gold Supplier, doanh nghiệp thực hiện thanh toán phí thường niên.

• Xác minh doanh nghiệp (Authentication & Verification - A&V): Một bên thứ ba độc lập (như SGS) sẽ kiểm tra hồ sơ và có thể đến trực tiếp văn phòng/nhà máy của bạn để xác thực. Khi vượt qua bước này, gian hàng của bạn sẽ có biểu tượng "Gold Supplier" uy tín.

4. Thiết lập gian hàng và đăng tải sản phẩm

Sau khi được xác minh, bạn bắt đầu xây dựng "mặt tiền" cho doanh nghiệp trên môi trường thương mại điện tử Alibaba Việt Nam.

• Thiết kế Minisite: Xây dựng gian hàng ảo với logo, banner và câu chuyện thương hiệu chuyên nghiệp.

• Đăng sản phẩm (Product Listing): Đăng tải sản phẩm với hình ảnh sắc nét, video nhà xưởng và mô tả chi tiết chuẩn SEO để người mua dễ dàng tìm thấy.

• Cài đặt Trade Assurance: Thiết lập tính năng Giao dịch đảm bảo để bảo vệ quyền lợi cho cả bạn và người mua.

5. Vận hành và quản lý Inquiry

Bước cuối cùng để thực sự bắt đầu bán hàng trên Alibaba là quản lý các yêu cầu chào hàng.

• Sử dụng AliSupplier: Cài đặt ứng dụng quản lý trên điện thoại để phản hồi thư hỏi hàng (Inquiry) mọi lúc mọi nơi.

• Tham gia RFQ: Chủ động tìm kiếm các yêu cầu báo giá từ người mua để chào hàng thay vì chỉ đợi khách hàng tìm đến.

Việc mở gian hàng Alibaba tại Việt Nam không chỉ là một thủ tục đăng ký, mà là bắt đầu một chiến dịch xuất khẩu bài bản. Nếu bạn cần hỗ trợ về mặt kỹ thuật hoặc tư vấn sâu hơn về chiến lược từ khóa cho từng ngành hàng cụ thể, hãy cho tôi biết nhé!

Hỗ trợ tư vấn miễn phí!

CÔNG TY ALIBABA VIỆT NAM - SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ XUẤT KHẨU

• Trụ sở chính: Tầng 19, Toà Nhà Saigon Centre, Số 67 Đường Lê Lợi, P .Bến Nghé, Quận 1

• Email:   [email protected]

• Điện thoại: (+84) 987 258 510

• Chi nhánh 1: Lầu 10, Becamex Tower, 230 Đại lộ Bình Dương, Thủ Dầu Một , Bình Dương

• Chi nhánh 2: Lầu 9, TTC Plaza, Võ Thị Sáu , Phường thống nhất, TP Biên Hoà, Đồng Nai

• Chi nhánh 3: 123 Cộng Hòa, Phường 12, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 700000, Việt Nam